Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2019 r., Nr 119, s. 1), dalej: RODO, zamieszczamy następujące informacje:

Co oznacza słowo przetwarzanie?

Przetwarzanie oznacza pewne operacje wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub manualny. Do przetwarzania zaliczamy m.in. takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, modyfikowanie, wykorzystywanie, organizowanie czy niszczenie.

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Tatrzański Park Narodowy z siedzibą w Zakopanem przy ulicy Kuźnice 1, dalej: my. Zapraszamy do kontaktu:
• listownie: Tatrzański Park Narodowy, ul. Kuźnice 1, 34-500 Zakopane,
• telefonicznie: +48 18 202 32 00,
• e-mailowo: sekretariat@tpn.pl.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: daneosobowe@tpn.pl.

W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są moje dane osobowe?

Podane nam dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne:
• art. 6 ust. 1 lit. b i e RODO, tj. w wykonaniu zadań realizowanych w interesie publicznym wynikających z przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz.U. z 2004 r., Nr 92, poz. 880, ze zm.) oraz w związku z nami umową obejmującą rejestrację i prowadzenie konta użytkownika, za pośrednictwem którego istnieje możliwość składania wniosków o zezwolenie na prowadzenie badań naukowych lub organizacje ćwiczeń terenowych, składania sprawozdań, o których mowa w § 3 ust. 3 Regulaminu udostępniania obszaru Tatrzańskiego Parku Narodowego do badań naukowych, dalej: Regulamin, oraz wywiązania się z obowiązku opisanego w § 5 ust. 2 Regulaminu, w celu wydania stosowanego zezwolenia, umożliwienia realizacji wnioskowanych badań oraz ewidencjonowania i kontroli ich przebiegu, a także w celu koordynacji badań na terenie TPN,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku przechowania dokumentacji, a następnie przekazywania jej do archiwum państwowego, który nakłada na nas ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 217 ze zm.),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes, który posiadamy w tym, aby obronić się przed Pana/Pani ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić roszczeń w związku z poniesioną przez nas szkodą.

Komu mogą zostać przekazane moje dane osobowe?

W niektórych sytuacjach posiadamy prawo, aby przekazać Twoje dane osobowe innym podmiotom. Jesteśmy uprawnieni do przekazania Twoich danych osobowych wyłącznie trzem grupom podmiotów:
• osobom upoważnionym – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonać swoje obowiązki służbowe,
• podmiotom przetwarzającym – którym zlecamy czynności wymagające przetwarzania danych w celu bardziej efektywnego wykonywania świadczonych przez nas usług,
• innym odbiorcom danych – jeżeli wynika to z obowiązujących regulacji prawnych.

Jak długo moje dane osobowe będą przetwarzane?

Ponieważ dokumentacja wytworzona przez Tatrzański Parki Narodowy stanowi wartość archiwalną, informujemy, że będziemy przechowywać dane osobowe na podstawie przepisów prawa o archiwizacji oraz zgodnie z obowiązującą w Tatrzańskim Parku Narodowym Instrukcją kancelaryjną. Niektóre dane osobowe mogą stanowić część dokumentacji, która stanowi materiał archiwalny. W takim wypadku dokumentacji ta zostanie przekazana do wieczystego przechowywania do właściwego archiwum państwowego.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

W związku z procesem przetwarzania danych osobowych posiada Pan/Pani następujące uprawnienia:
• prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym lub ustawowym? Jakie są konsekwencje niepodania danych?

Podanie pewnych danych stanowi warunek zawarcia umowy o prowadzenie konta, a także jest konsekwencją wiążących nas regulacji ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Regulaminu. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie ww. umowy lub wydanie odpowiednich zezwoleń.